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一、自学考试办公室

主任：

张萌

工作人员：明 红、梁 丽、彭 薇、岳松    办公电话：87721841

工作职责：

1、负责自考助学点的拓展、维护与招生宣传等工作；

2、负责新注册信息收集、整理注册等工作；

3、负责助学点应用型考生实践环节组织管理等工作；

4、负责社会型考生实践环节组织管理等工作；

5、负责省考命题、统考命题、过程性考核命题和学位外语命题等工作；

6、负责省考习题集组织编写，统考真题收集整理等助学服务工作。

7、负责统考成绩统计分析；省考成绩收集整理、公示查分和核实上报等工作；

8、负责应用型考生考籍更改、课程转免考、退学、毕业申请审核、毕业证办理及发放。

9、负责省考、学位外语等考试的组织管理工作；

10、负责已停助学点遗留考生续考等工作；

11、负责自考助学费（综合服务中心）、考试管理费及其它费用（自考办）的收支工作；

12、负责保密工作。

综合服务中心主任：

刘静

工作人员：李燕春、于敏            办公电话：87729083

工作职责：

1、负责学院日常事务工作；

2、负责来访接待和对外交流的协调工作；

3、负责学院综合性报告、计划、总结、决议等文件的拟定工作；

4、负责文件、信函的收发、登记、传阅工作、学院行政档案材料的归档工作；

5、负责学院各种会议的会务组织工作；

6、负责学院经费核算发放及财务协调工作；

7、负责学历继续教育合作办学协议的签订相关工作；

8、负责学历继续教育相关经费的核算、催缴和结算工作；

9、负责学院印鉴管理工作；

10、负责学院固定资产、设备及办公用品的管理工作；

11、负责学历继续教育毕业证书的发放工作。

学习服务中心主任：

乔明云   办公电话：87729086

工作职责：

1、负责自考助学点的审核备案和专业的申报工作；

2、负责助学点的拓展、维护、招生组织、宣传等工作；

3、负责省考习题集等编写组织工作；

4、负责统考真题的收集整理工作；

5、负责统考命题组织及保密工作；

6、负责协助新生信息采集注册工作；

7、负责协助省考试题及过程性考试题的编写组织工作。

二、成人教育办公室

主任：

夏帮贵

工作人员：喻俊馨、李勇    办公电话：87720074

工作职责：

1、起草、修订学籍管理、成绩管理、电子注册等有关文件；

2、教学点的拓展与维护；

3、招生宣传、咨询；

4、备案招生专业，编制招生计划；

5、新生录取，录取通知书印制、发放；

6、学籍管理：新生学籍注册，学生个人信息修改、休学、复学、退学、转学、转专业等学籍异动，统计相关数据，填报高基表；

7、教学管理:制定、下达专业培养方案,审核教学点执行教学计划，学期课表、任课教师信息备案，成绩管理，教学检查和质量评估；

8、毕业审核、鉴定，学历电子注册，毕业证书印制，毕业证明书、学籍证明等各类证明的审核办理及补办；

9、学历信息、成考报名信息勘误工作；

10、学生证的发放及管理；

11、学生安全管理，学生思想政治教育；

12、网络舆情监控，受理学生及家长的申诉、投诉、信访，来访接待；

13、管理招生、录取、学籍、学位等相关档案；

14、学院信息化系统、网站、微信公众号的管理和维护；

15、学位外语考试报名，学位申请资格审核、学位电子注册。

三、培训管理办公室

主任：

刘 磊

工作人员：周天茹    办公电话：87721256

工作职责：

1、负责全校非学历教育的协调和管理；

2、负责校内非学历教育培训项目合作合同（协议）的审核、合同流程管理；

3、负责校内各办学部门举办的非学历教育培训项目的申报审核、备案、教室借用等工作；

4、做好协调校内的非学历教育培训资源；协助办学部门开展非学历教育培训工作；

5、负责对非学历教育培训办学进行过程性指导、质量监督；

6、负责非学历教育各类培训证书的制作、证书分类连续编号、审核和发放、申请材料的收集与归档工作；

7、负责公司培训合同的网上审批、培训发票的审核工作；

8、负责公司引进培训机构的管理、协调与监督；

9、做好公司和地方、企业合作的有关培训市场的拓展工作；

10、负责第三方评价机构的申报工作；

11、负责第三方评价机构的管理工作；

12、负责培训资料与第三方评价机构资料的收集、整理、归档等工作；

13、负责培训经费与第三方评价机构经费的认领、分配等工作。